أمين المخزن والمشترى ومحاسب المخازن
المخازن والمشتريات كلها على «حدائق آسيا»: التجهيز والأصناف والمخازن، والإذن و«جاهز للترحيل» والترحيل، والصرف للمشروع ومخزن الموقع، والشراء من الطلب للعروض للأمر للاستلام والفاتورة، والجرد والإعدام، والتكلفة والإقفال والتقارير.
هنمشى المسار كله مع صنف واحد: STEEL12 «حديد تسليح ١٢ مم» بالطن، فى المخزن الرئيسى W1 ومخزن الموقع W3 «مخزن الموقع — عمارة 2A01» فى «حدائق آسيا»، شهر مارس ٢٠٢٦. اتشرى منه ١٠ طن × ٣٨٬٠٠٠ و٥ × ٣٦٬٠٠٠ و٥ × ٤١٬٠٠٠ وفوقهم طنّين رصيد أول المدة، واتصرف ٦ طن لعمارة 2A01 بمتوسط ٣٨٬٢٥٠ = ٢٢٩٬٥٠٠. ولما الحديد ما ينفعش مثال بناخد جيرانه فى نفس الدفتر: الأسمنت اللى بيتستلم للموقع على طول، والرمل فى W3، والبلاط المستورد.
لسه ما بدأتش
- ١ دورة المخازن فى صفحة، وقواعد الموديولتشوف الطريق كله مرة واحدة: من تجهيز الصنف لحد إقفال الشهر، ومين بيعمل كل خطوة، وإمتى الكمية بتتحرّك والقيد بيتكتب. ١٥ دقيقة. مجانى ✓
- ٢ الدخول للمخازن: القوائم والمستخدمين والجرس و«ما ينتظرنى»تدخل موديول المخازن وتعرف كل شاشة فين، وتفهم ليه القوائم عندك غير اللى عند زميلك، وتفرّق بين خبر الجرس وشغل «ما ينتظرنى». ١٠ دقايق. للمشتركين ✓
- ٣ الإعدادات وخريطة حسابات المخازنتجهّز الموديول مرة واحدة: تأكّد الإعدادات بقيمها المقترحة، وتكتب لكل دور حسابه فى الخريطة، وتتأكّد قبل أول إذن إن كل دور بيتحلّ على حساب. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ٤ وحدات القياس ومجموعات الأصناف والأصنافتعرّف الصنف مرة واحدة صح: وحدته الأساسية، ومجموعته اللى بتحدّد حسابه، ووحداته التانية بمعاملها، وباركوده، وحدوده. ١٥ دقيقة. للمشتركين ✓
- ٥ المخازن ومخازن المواقع وأغراض الصرفتعرف أنواع المخازن الأربعة، وتربط مخزن الموقع بمشروعه ومبناه، وتفهم إن المخزن صلاحية كمان: كل واحد يشتغل فى المخازن المسنَدة له بس. ١٠ دقايق. للمشتركين ✓
- ٦ جدول الهالك: الهالك المسموح وأسباب الإعدام وحدّ الفروقتفرّق بين تلات أسئلة اسمها كلها «هالك»: نسبة الشراء، وسماح المقاول، وحدّ فروق المخزن السنوى، وتكتب كل واحد فى مكانه، ومعاهم «أسباب الإعدام» بتصنيفها. ١٥ دقيقة. للمشتركين ✓
- ٧ رصيد أول المدة وبدء التشغيلتدخّل اللى موجود فعلاً فى المخازن مرة واحدة بتاريخ القطع، من قالب إكسل أو بإذن، وتقابله باللى كان فى الأستاذ من غير ما الفرق يضيع أو يتشال على «خسائر جرد» بالغلط. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ٨ الإذن: تسجيل ثم «جاهز للترحيل»تكتب أى إذن مخزن من أوله لآخره: تختار النوع، وتملا الرأس والسطور، وتسجّل، وتدوس «جاهز للترحيل»، وتعرف إمتى الكمية بتتحجز وإمتى بتخرج. ٢٠ دقيقة. مجانى ✓
- ٩ الترحيل والعكس والتصحيح (لمحاسب المخازن)تراجع الإذن الجاهز وتشوف قيده قبل ما يتكتب، وتكمّل السعر الناقص، وترحّل إذن أو كذا إذن، وتصلّح الغلط بعد الترحيل بالعكس أو التصحيح من غير ما تمسح حاجة. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٠ طلب المواد والصرف للمشروع ومخازن المواقعتصرف للعمارة الصح، بالوحدة الصح، بالكمية اللى الموقع طلبها: من طلب المواد لإذن الصرف للترحيل، ومن مخزن الموقع، وللمقاول على عقده. ٢٠ دقيقة. مجانى ✓
- ١١ طلب الشراء والعروض ولجنة البتّتمشى نص الشراء الأول: تكتب طلب الشراء، وتدعو الموردين وتسجّل عروضهم، وتقارن بصافى تكلفة واحد لكل عرض، واللجنة تصوّت، ومعتمد المشتريات يعتمد الترسية فيطلع أمر الشراء مسودة. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٢ أمر الشراء واعتماده واتفاقيات التوريدتكتب أمر الشراء وتبعته على خطوات اعتماده بمبلغه، وتعرف إيه اللى بيمنع إرساله، وتعدّله بعد الاعتماد بإصدار جديد، وتشترى على اتفاقية توريد سعرها متقرر وسقفها محسوب. ١٥ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٣ الاستلام وفاتورة المورّد والمطابقة الثلاثيةتستلم اللى وصل فعلاً على أمر الشراء (للمخزن أو للموقع على طول)، وتكتب فاتورة المورّد على سطور الاستلام، وتفهم ليه الفاتورة اللى فوق السماحية بتتحجز ومين يقرّرها. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٤ الدفعات المقدمة للموردين والاستيراد بالاعتماد المستندىتربط الدفعة اللى اتدفعت فى الحسابات بأمر الشراء وتستردّها من فواتيره صح، وتطلّع أرقام سداد المورد من غير ما يتخصم منه مرتين، وتحمّل تكاليف الاعتماد المستندى على البضاعة المستوردة لما توصل. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٥ الجرد: العدّ والمراجعة والتسويةتعدّ المخزن وتسجّل اللى قدامك فعلاً، وتعرف ليه مين يراجع الفرق ويعتمده بمحضر غير اللى عدّ، وإن الاعتماد بيطلّع تسويتين جاهزين المحاسب بيرحّلهم. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٦ الإعدام والهالكتخرّج البضاعة المكسورة أو التالفة أو الضايعة بمستندها: إذن إعدام بسببه ومحضر لجنته، يمشى على خطوات الاعتماد، وتعرف مين يقرّر لو الكسر فوق الحدّ وإزاى السبب بيختار الحساب. ١٥ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٧ التكلفة: المتوسط المرجّح وتعديلها وصافى القيمة البيعيةتعرف التكلفة بتتحسب إمتى وإزاى من غير زرار «احسب»، وليه الإذن بتاريخ قديم بيكتب قيد فرق بدل ما يعدّل القيد القديم، وتصلّح قيمة بـ«تعديل التكلفة»، وتقيس صافى القيمة البيعية بدليل. ٢٠ دقيقة. للمشتركين ✓
- ١٨ إقفال فترة المخازنتقفل المخازن لآخر الشهر بعد ما تفحص إن كل حاجة اترحّلت، وتعرف إيه اللى بيمنع وإيه اللى بيعدّى بإقرار، وليه رفع الإقفال صلاحية تانية. ١٠ دقايق. للمشتركين ✓
- ١٩ تقارير المخازن والمشترياتتلاقى التقرير اللى بيجاوب سؤالك، وتملا معاييره صح، وتقرا رأس الورقة وحواشيها، وتطابق المخزون بالأستاذ وتعرف سبب أى فرق. ١٥ دقيقة. للمشتركين ✓
- ٢٠ الصلاحيات وفصل المهام فى المخازنتدّى كل موظف فى المخازن والمشتريات صلاحياته بالظبط: إيه اللى يكتبه، وإيه اللى يعتمده، وإيه اللى ما يشوفوش، وليه الترحيل صلاحية من الحسابات مش من المخازن. ١٠ دقايق. للمشتركين ✓