المالك / المدير
تشوف الشركة كلها من فوق فى الأربع موديولات: الرئيسية والجرس والاعتمادات، وأهم تقرير فى كل موديول (الميزان والقوائم، وتكلفة المشروع، وقيمة المخزون، وموقف البيع والتحصيل)، ومين بيعمل إيه، والترخيص والتحديثات والنسخ الاحتياطى.
هنقرا «آسيا للتنمية العمرانية» بعين صاحبها: سنة ٢٠٢٥ المقفولة بصافى ربح ١٬٧٢٥٬٠٤٧٬١٦٧٫٩٧، ومشروع «حدائق آسيا» فى العقارى بـ٨٥٦ عقد وشقتنا 2A010307، وعقود المقاولات زى ١٠١/٢٠٢٦، وحديد التسليح STEEL12 فى المخازن. مش هنكتب قيود ولا إيصالات: هنقرا ونعتمد ونقرر ونظبط مين يشوف إيه.
لسه ما بدأتش
- ١ الرئيسية: الشركة كلها فى صفحة واحدةتفتح البرنامج الصبح وتعرف فى دقيقتين الشركة واقفة فين فى الأربع موديولات، وإيه اللى مستنى قرار، وتوصل لأى حاجة منهم بدوسة واحدة. مجانى ✓
- ٢ الجرس: الأخبار اللى لازم توصلكتفهم كل خبر فى الجرس جاى منين وبيتقفل إمتى، وتظبط إيه اللى يوصل لمين، وتفرّق بين الخبر اللى بتقراه والشغل اللى مستنيك تعمله. للمشتركين ✓
- ٣ الاعتمادات: مين بيجهّز ومين بيعتمدتعرف كل مستند بيستنى اعتماد مين، وتظبط مسار الاعتماد بالمبلغ لكل نوع مستند، وتعتمد أو ترجّع من «ما ينتظرنى» من غير ما تدوّر. للمشتركين ✓
- ٤ ميزان المراجعة وأعمار الديون بعين المديرتطلع ميزان المراجعة مجمّع على المستوى اللى يناسب المدير، وتتأكد إنه متزن، وتعرف مين عليه فلوس ومن قد إيه والخزينة فيها كام، من غير ما تغرق فى تفاصيل المحاسب. للمشتركين ✓
- ٥ القوائم المالية: الدخل والمركز المالى والتدفقاتتقرا قائمة الدخل والمركز المالى والتدفقات النقدية لسنة ٢٠٢٥ وتربطهم ببعض برقم واحد، وتقارن السنة بالسنة اللى قبلها وبالموازنة. للمشتركين ✓
- ٦ المشروع هيتكلّف كام وهيكسب كامتجاوب على سؤالين لكل مشروع: هيتكلّف كام لما يخلص، وهيكسب كام. من «ملخص الالتزامات» و«التوقّع عند الإتمام» فى المقاولات، و«تقرير الربحية لمراكز التكلفة» فى الحسابات. للمشتركين ✓
- ٧ المخزون: قيمته كام ومطابق للدفتر؟تعرف المخزون قيمته كام فى أى تاريخ، وتتأكد إنه مطابق لحسابات المخزون فى الدفتر، وتشوف الأصناف الحرجة والاستثناءات اللى محتاجة قرار. للمشتركين ✓
- ٨ العقارى: اتباع كام، اتحصّل كام، والمتأخر قد إيهتقرا موقف «حدائق آسيا» من تقارير العقارى: الموقف البيعى والمالى، والمتأخرات، والمتوقع تحصيله، وأداء فرق البيع، وكشف الشريك، وتفهم كل رقم جاى منين. للمشتركين ✓
- ٩ لوحة المديرين على الويب: الموقف من الموبايلتفتح «لوحة المديرين» من أى متصفح وتقرا الموقف البيعى والمالى والمتأخرات لكل عمارة فى «حدائق آسيا»، وتعرف مين من فريقك يشوف إيه. مجانى ✓
- ١٠ المستخدمين والأدوار: كل واحد ياخد اللى محتاجه بستضيف موظف وتدّيله صلاحيات شغله ومشروعاته بس من دور جاهز، وتفصل اللى بيجهّز عن اللى بيعتمد أو يرحّل فى كل موديول. للمشتركين ✓
- ١١ التدقيق: مين عمل إيه وإمتىتلاقى أى تغيير فى الدفتر باسم صاحبه ووقته وسببه، وتتأكد إن السجل نفسه ما اتلعبش فيه، وتطلع للمراجع شهادة بكده. للمشتركين ✓
- ١٢ النسخ الاحتياطى والاسترجاع وحماية الدفترتتأكد إن عندك نسخة احتياطية سليمة فى مكان آمن كل يوم، وتعرف تسترجع من غير ما تخسر شغل النهارده، وتقفل الشركة على صلاحية خاصة بيها على السيرفر. للمشتركين ✓
- ١٣ الترخيص والمقاعد: مين شغّال ولحد إمتىتقرا شاشة الترخيص وتعرف الدفتر فى أنهى حال ولحد إمتى، وتتصرف لو جه تنبيه أو بقى للقراءة فقط، وتدير المقاعد لما تخلص من غير ما توقف الشغل. للمشتركين ✓
- ١٤ التحديثات: إمتى وإزاى ومين يركّبتعرف التحديث بيوصل إزاى، وتقرر هيتنزّل ويتركّب إمتى، وتمشى تحديث الدفتر بالترتيب الصح على كل الأجهزة، وترجع لو احتجت من غير ما تخسر بيانات. للمشتركين ✓