محاسب المقاولات
شغل المحاسب فى المقاولات من أول دخول لحد إقفال العقد: التجهيز والحسابات، وقيد التسوية والدفعات، والمستخلص الختامى، ومستخلصات العملاء وفاتورتها، والتقارير، ونقل مستخلصات الإكسل القديمة.
هنمشى المسار مع العقد ١٠١/٢٠٢٦ «أعمال بياض ونجارة — المرحلة الثانية» فى «حدائق آسيا» مع «شركة الرواد المتحدون للمقاولات»: تسوية مستخلصه الأول صافيها ٢٬٠٠٢٫١٤ وقيدها ٢٬١٢٨٫٨١، ودفعة بنكية ٢٠٬٠٠٠ اتربط منها ٨٬٠٠٠. ولما العقد ده ما يكونش فيه الحالة اللى بنشرحها بناخد عقد تانى من نفس الشركة ونقول رقمه: ٦٠٣/٢٠٢٦ للختامى، و٥٠١/٢٠٢٦ و٧٠١/٢٠٢٦ لمستخلصات العملاء. ودرسين النقل من الإكسل ماشيين على عيّنة نقل لوحدها (العقود ٤٠١ لـ٤٠٤). والتسوية نفسها والمحتجز وردّه شرحهم فى مسار «مهندس الموقع والمكتب الفنى».
لسه ما بدأتش
- ١ أول دخول لمحاسب المقاولات: القوايم والرئيسية والجرستعرف تدخل المقاولات وترجع للحسابات من غير ما تقفل شغلك، وتلاقى شاشاتك فى القوايم، وتقرا أرقام الرئيسية والجرس اللى بتقولك إيه مستنيك النهارده. (١٥ دقيقة) مجانى ✓
- ٢ تجهيز المقاولات: المشروع والمبنى، والإعدادات، والإعداد المالىتجهّز الموديول مرة واحدة قبل أول عقد: المشروع ومبانيه ومراكز تكلفتها، وإعدادات المقاولات بقيمها المقترحة وتأكيدها، والإعداد المالى اللى التسوية والقيد بيقروا منه. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٣ خريطة الحسابات والقوايم وخطوات الاعتماد والصلاحياتتربط كل دور فى قيد المقاولات بحسابه فى الدليل وتتأكد منه قبل أول قيد، وتجهّز القوايم وخطوات الاعتماد وصلاحيات كل واحد ومشروعاته. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٤ «قيّد»: قيد التسوية ومقارنته وإلغاؤهتكتب قيد التسوية بزرار «قيّد» بعد الاعتماد المالى، وتعرف تقرا سطوره، وتتأكد إنه لسه مطابق، وتلغيه صح لو لزم. (١٥ دقيقة) مجانى ✓
- ٥ الدفعات: بتتكتب فى الخزينة وبتتربط بالتسويةتصرف للمقاول من المكان اللى بتصرف منه كل يوم، وتربط الدفعة بالتسوية صح، وتعرف إمتى السطر بيتنسب للمقاول وإمتى لأ، وتفك الربط من غير ما تصرف مرتين. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٦ المستخلص الختامى وإقفال العقدتقفل العقد بالمستخلص الختامى بعد ما تشوف كل حاجة لسه مفتوحة عليه فى جدول واحد، وتعرف إيه اللى بيمنع الاعتماد وإيه اللى بيكمل بعده. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٧ مستخلصات العملاء: لما شركتك هى المقاولتشغّل مستخلصات العملاء لو شركتك بتبيع أعمال لمالك، وتفهم إن التسوية هى هى بس القيد بالعكس، وتربط التحصيل وتطبع المستخلص اللى بتقدّمه للعميل. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٨ الفاتورة الإلكترونية من مستخلص العميلتطلّع فاتورة المستخلص الإلكترونية من التسوية المعتمدة بأرقامها المتجمّدة، وتعرف إيه اللى بيقلّل الفاتورة وإيه اللى لأ، وإزاى تتعامل مع السالب والعميل الحكومى. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٩ تقارير محاسب المقاولات: كشف المقاول والمستحق للصرفتلاقى التقرير اللى يرد على سؤالك وتظبط معاييره، وتقرا كشف حساب المقاول ومطابقته بالدفتر، والمستحق للصرف ومواعيده. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٠ ملخص الالتزامات والتوقّع عند الإتمامتقرا التزامات المشروع كلها (العقود وأوامر التغيير وأوامر الشراء) وتتوقّع تكلفته عند الإتمام، من غير ما مادة الشركة تتحسب مرتين. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١١ نقل مستخلصات الإكسل القديمة: القالب والمعاينةتجهّز قالب يقرا ملفات مستخلصات الإكسل بتاعة شركتك، وتعاين الفولدر كله قبل ما يتحفظ حاجة، وتعرف كل ملف ما اتقراش ليه. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٢ مطابقة المستخلصات القديمة بالدفتر ونقطة البدايةتطابق كل مستخلص قديم بقيده فى الدفتر وتعرف سبب أى اختلاف، وتكتب نقطة البداية مرة واحدة فالعقد يكمل فى البرنامج من المستخلص اللى بعده. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓