المقاولات
عقد المقاولات من أوله لآخره على «حدائق آسيا»: العقد، والمقايسة، والحصر، والمستخلص، والتسوية والدفع، والمحتجز، والختامى.
الدروس الجاهزة
- ١ دورة عقد المقاولات فى صفحة، وشغلك إنت فيهاتعرف العقد بيمشى إزاى من الموقع لحد ما المقاول ياخد فلوسه، وإنت فين فى الطريق ده، ومنين تلاقى الشغل اللى مستنيك كل يوم. (١٠ دقايق) مجانى ✓
- ٢ العقد وضماناته وملاحقهتسجّل عقد المقاولة ببياناته ومبانيه ومقاوله، وتسجّل ضمانه وتجدّده، وتعرف قيمة العقد ونهايته بيتحسبوا منين. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٣ المقايسة: بنودها وإصداراتها واستيرادها من الإكسلتكتب بنود المقايسة بوحداتها وكمياتها وفئاتها ومراحلها، أو تستوردها من ملف الإكسل، وتعتمدها فتبقى قيمتها قيمة العقد. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٤ ورقة الحصر: القياس بالأبعاد وخصم الفتحاتتكتب ورقة حصر لمكان وبند، بأبعادها وخصوم فتحاتها، وتبعتها للمكتب الفنى. (٢٠ دقيقة) مجانى ✓
- ٥ مراجعة المكتب الفنى، واستيراد الحصر من الإكسلتراجع ورقة الحصر اللى جت من الموقع وتعدّلها بسبب وتعتمدها أو ترجّعها، وتحوّل ملفات حصر الإكسل لأوراق فى البرنامج. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٦ الحصر من الرسومات: AutoCAD وRevitترفع رسم المشروع، وتأكّد وحدته، وترسم منطقة الدور، وتخلّى البرنامج يقترح كميات تراجعها، وتعرف الرقم ده بيوصل المستخلص إزاى. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٧ المستخلص الفنى: من الحصر المعتمد للحساباتتطلع المستخلص الفنى من أوراق الحصر المعتمدة، وتفهم السابق والحالى والجملة، وتمشّيه على خطواته لحد «لدى الحسابات». (١٥ دقيقة) مجانى ✓
- ٨ أوامر التغيير وتعديل الأسعار والمؤشراتتسجّل التغيير بسببه قبل ما تصرف عليه: أمر تغيير يغيّر الكميات ويضيف بنود، أو تعديل أسعار يعيد تسعير المنفَّذ من غير ما يلمس المقايسة. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٩ الغرامات والمواد المسلَّمة وفروق الأسعارتعرف التلات حاجات اللى بيدخلوا التسوية سطور ويقلّلوا أو يزوّدوا مستحق المقاول: غرامة التأخير، والمواد اللى الشركة سلّمتهاله، وفروق أسعار المواد. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٠ التسوية: المستخلص بيبقى فلوس إزاىتفهم الجزء المالى من المستخلص: من قيمة الأعمال للصافى المستحق للمقاول، بالضريبة والمحتجز والخصوم والتعليات، لحد الاعتماد المالى وإذن الصرف. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١١ المحتجز وردّهتعرف المحتجز بيتحجز إزاى وبيترد إمتى، وتعمل مستند «ردّ المحتجز» لمقاول على عقد أو أكتر لحد القيد والدفع. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٢ أول دخول لمحاسب المقاولات: القوايم والرئيسية والجرستعرف تدخل المقاولات وترجع للحسابات من غير ما تقفل شغلك، وتلاقى شاشاتك فى القوايم، وتقرا أرقام الرئيسية والجرس اللى بتقولك إيه مستنيك النهارده. (١٥ دقيقة) مجانى ✓
- ١٣ تجهيز المقاولات: المشروع والمبنى، والإعدادات، والإعداد المالىتجهّز الموديول مرة واحدة قبل أول عقد: المشروع ومبانيه ومراكز تكلفتها، وإعدادات المقاولات بقيمها المقترحة وتأكيدها، والإعداد المالى اللى التسوية والقيد بيقروا منه. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٤ خريطة الحسابات والقوايم وخطوات الاعتماد والصلاحياتتربط كل دور فى قيد المقاولات بحسابه فى الدليل وتتأكد منه قبل أول قيد، وتجهّز القوايم وخطوات الاعتماد وصلاحيات كل واحد ومشروعاته. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٥ «قيّد»: قيد التسوية ومقارنته وإلغاؤهتكتب قيد التسوية بزرار «قيّد» بعد الاعتماد المالى، وتعرف تقرا سطوره، وتتأكد إنه لسه مطابق، وتلغيه صح لو لزم. (١٥ دقيقة) مجانى ✓
- ١٦ الدفعات: بتتكتب فى الخزينة وبتتربط بالتسويةتصرف للمقاول من المكان اللى بتصرف منه كل يوم، وتربط الدفعة بالتسوية صح، وتعرف إمتى السطر بيتنسب للمقاول وإمتى لأ، وتفك الربط من غير ما تصرف مرتين. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٧ المستخلص الختامى وإقفال العقدتقفل العقد بالمستخلص الختامى بعد ما تشوف كل حاجة لسه مفتوحة عليه فى جدول واحد، وتعرف إيه اللى بيمنع الاعتماد وإيه اللى بيكمل بعده. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٨ مستخلصات العملاء: لما شركتك هى المقاولتشغّل مستخلصات العملاء لو شركتك بتبيع أعمال لمالك، وتفهم إن التسوية هى هى بس القيد بالعكس، وتربط التحصيل وتطبع المستخلص اللى بتقدّمه للعميل. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ١٩ الفاتورة الإلكترونية من مستخلص العميلتطلّع فاتورة المستخلص الإلكترونية من التسوية المعتمدة بأرقامها المتجمّدة، وتعرف إيه اللى بيقلّل الفاتورة وإيه اللى لأ، وإزاى تتعامل مع السالب والعميل الحكومى. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٢٠ تقارير محاسب المقاولات: كشف المقاول والمستحق للصرفتلاقى التقرير اللى يرد على سؤالك وتظبط معاييره، وتقرا كشف حساب المقاول ومطابقته بالدفتر، والمستحق للصرف ومواعيده. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٢١ ملخص الالتزامات والتوقّع عند الإتمامتقرا التزامات المشروع كلها (العقود وأوامر التغيير وأوامر الشراء) وتتوقّع تكلفته عند الإتمام، من غير ما مادة الشركة تتحسب مرتين. (١٥ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٢٢ نقل مستخلصات الإكسل القديمة: القالب والمعاينةتجهّز قالب يقرا ملفات مستخلصات الإكسل بتاعة شركتك، وتعاين الفولدر كله قبل ما يتحفظ حاجة، وتعرف كل ملف ما اتقراش ليه. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
- ٢٣ مطابقة المستخلصات القديمة بالدفتر ونقطة البدايةتطابق كل مستخلص قديم بقيده فى الدفتر وتعرف سبب أى اختلاف، وتكتب نقطة البداية مرة واحدة فالعقد يكمل فى البرنامج من المستخلص اللى بعده. (٢٠ دقيقة) للمشتركين ✓
قريباً فى الموديول ده
- العقد والمقايسة قريباًتسجّل العقد ببنوده وأسعاره.
- الحصر والمستخلص الفنى قريباًمن الكميات المنفّذة لمستخلص معتمد.
- التسوية والقيد والدفع قريباًالجزء المالى من المستخلص لحد ما يتدفع.
- المحتجز وردّه قريباًتعرف المحتجز بيتحسب إزاى وبيترد إمتى.
- مستخلصات العملاء والفاتورة الإلكترونية قريباًتطلع مستخلص للعميل وفاتورته.
- المستخلص الختامى وإقفال العقد قريباًتقفل العقد بآخر مستخلص وتسوية نهائية.