إيصال التحصيل: النقدى والتحويل والتوزيع
الهدف
تستلم فلوس العميل بإيصال واحد، وتوزّعها على أقساطها صح، وتبعته للمحاسب «جاهز للترحيل».
قبل ما تبدأ
- صلاحية «التحصيل (العقارى)».
- العقد عليه جدول أقساط.
- القاعدة الذهبية: إنت بتجهّز والمحاسب بيرحّل. ما فيش قيد بيتكتب لوحده من أى شاشة.
الخطوات
-
من «الحجز والتسديد» صفحة «السداد» دوس «إيصال تحصيل». فوق سطر بالوحدة والعقد والمشترى، وسطر أرقام: «المسدد … · لم يُرحَّل … · الشيكات المؤجلة … · تحت الحساب … · المتبقى …». وتحته الرأس (التاريخ، والإيصال الورقى، والمكتب، والزائد، والبيان)، وجدول الأقساط بعمود «يُوزَّع»، وجدول سطور الدفع.
«إيصال تحصيل» جديد لموظف التحصيل على 2A010307: سطر الأرقام «المسدد 2,760,000.00 · لم يُرحَّل 0.00 · الشيكات المؤجلة 0.00 · تحت الحساب 0.00 · المتبقى 3,785,400.00»، والمكتب «المكتب الرئيسى»، والزائد «يُسأل»، وجدول الأقساط ٣٦ سطر. -
دفعة الحجز ما تعملهاش من الأول: هى اتعملت «مسودة» مع «حجز». افتحها من صفحة «السداد» بـ«فتح المستند» (أو نقرتين على السطر).
صفحة «السداد» بعد «حجز» جديد: دفعة الحجز «مسودة — تُعَدّ من التحصيل» اتعملت مع «حجز»، وزرارى «إيصال تحصيل» و«فتح المستند». -
فى سطر الدفع اختار «الطريقة» («نقدى» أو «تحويل»)، واكتب «المبلغ»، واختار «الخزينة / البنك» اللى الفلوس دخلته. وبعدين «توزيع تلقائى»: بيقسم الفلوس على المستحق لحد تاريخ الإيصال، الأقدم الأول، ويملا «يُوزَّع». تقدر تغيّر الأرقام بإيدك لو العميل طالب قسط معيّن.
-
احفظ «حفظ مسودة» ودوس «معاينة القيد» تشوف القيد اللى المحاسب هيرحّله: الخزينة مدين، و«مقدمات من عملاء الوحدات» دائن، بطرف المشترى ومركز تكلفة العمارة. فى المثال مقدم «2A010307» ٦٠٠٬٠٠٠ اتدفع نقدى يوم الحجز ٠١/٠٣/٢٠٢٣.
إيصال تحصيل نقدى 01-8201 على 2A010307 بـ150,000 موزّع على القسط 16 بعد «معاينة القيد»: سطرين، الخزينة 1201001 مدين و«مقدمات من عملاء الوحدات» 2101001 دائن بنفس المبلغ، بالطرف ومركز تكلفة العمارة. -
لو الفلوس أكتر من المستحق والإعداد «الزائد» على «يُسأل»، البرنامج ما بيحفظش وبيقولك الزيادة كام، وتختار: «على التالية» (تروح على الأقساط اللى بعد) أو «تحت الحساب» (تفضل رصيد على العقد). مثال: إيصال ٦٠٠٬٠٠٠ والمستحق قسطين × ٢٧٠٬٠٠٠ = ٥٤٠٬٠٠٠ ⇒ الزيادة ٦٠٬٠٠٠.
إيصال أكبر من المستحق و«الزائد» «يُسأل»: الرفض «المال يزيد على المستحق حتى … بـ… — اختر …»، بتاريخ الإيصال والزيادة. -
دوس «جاهز للترحيل»: «الإيصال رقم … جاهزٌ للترحيل — يرحّله المحاسب». من اللحظة دى المبلغ محجوز على القسط وحاله «مسدَّد — لم يُرحَّل»، فمحدش (ولا الويب) يقدر يحصّل نفس القسط تانى.
-
فلوس «تحت الحساب» على إيصال مترحّل؟ لما العميل يقولك وزّعها، افتح الإيصال، اكتب فى «يُوزَّع» نصيب كل قسط من أقساط ثمن الوحدة، ودوس «توزيع تحت الحساب». ده من غير قيد، والقسط بيتحسب مسدَّد من يوم التوزيع.
إيصال مترحّل عليه «تحت الحساب …»: «يُوزَّع» على قسط من أقساط ثمن الوحدة، وزرار «توزيع تحت الحساب» شغال، والسطر «… بلا قيد».
ليه بنعملها كده
- الإيصال بيتطبع للعميل قبل ما المحاسب يرحّله، فلازم المبلغ يتحجز على القسط من «جاهز للترحيل»، والمسودة ما بتحجزش حاجة.
- الفلوس قبل التسليم «مقدمات» مش إيراد: الشركة ماشية على تسجيل الإيراد يوم التسليم، فاللى بيتحصّل قبله التزام عليها لحد ما تسلّم.
- التوزيع «الأقدم الأول» مقترح لأنه بيقفل المتأخر الأول فيقلّل الغرامة على العميل، والشركة تقدر تخليه «يختار الموظف».
- رقم الإيصال ما بيتعادش استعماله أبداً، حتى لو اتلغى، عشان الورق المطبوع عند العميل يفضل له أصل.
أخطاء شائعة
- تحفظ مسودة وتقول للعميل «القسط اتقفل».المسودة ما بتحجزش. لازم «جاهز للترحيل»، والقسط بيبقى «مسدَّد» بعد ما المحاسب يرحّل.
- تكتب نفس القسط فى سطرين توزيع.اجمع مبلغه فى سطر واحد: «القسط الواحد مكرّرٌ فى توزيعه».
- توزّع على قسط أكتر من المفتوح فيه.اقرا عمود «المفتوح» قبل ما تكتب فى «يُوزَّع». الباقى على التالية أو تحت الحساب.
- تحاول «إلغاء الإيصال» بعد ما اترحّل.الإلغاء للمسودة والمُعاد بس. بعد الترحيل المحاسب بيعمل «عكس المرحَّل» بمستند عاكس.
تمرين على الشركة التدريبية
اعمل كده
- على العقد اللى عملته فى الدروس اللى فاتت: افتح إيصال دفعة الحجز من صفحة «السداد».
- اختار «الخزينة الرئيسية» فى سطر النقدى، ودوس «توزيع تلقائى»، و«حفظ مسودة»، و«معاينة القيد».
- دوس «جاهز للترحيل» وارجع لصفحة «الأقساط».
لازم تشوف
- المعاينة سطرين: الخزينة مدين و«مقدمات من عملاء الوحدات» دائن بنفس المبلغ، بالطرف المشترى ومركز «عمارة 2A01».
- سطر الحال: «الإيصال رقم … جاهزٌ للترحيل — يرحّله المحاسب».
- قسط المقدم حاله «مسدَّد — لم يُرحَّل» (لو الدفعة غطّته كله).