طلب المواد والصرف للمشروع ومخازن المواقع

الهدف

تصرف للعمارة الصح، بالوحدة الصح، بالكمية اللى الموقع طلبها: من طلب المواد لإذن الصرف للترحيل، ومن مخزن الموقع، وللمقاول على عقده. ٢٠ دقيقة.

قبل ما تبدأ

مهندس الموقع: «طلب المواد». مدير المشروع: «اعتماد طلب المواد». أمين المخزن: «أذون الصرف». والمحاسب بيرحّل.
مخزن الموقع W3 متعرّف بنوع «موقع مشروع» على «حدائق آسيا» و«عمارة 2A01».
الدرسين اللى قبل: الإذن و«جاهز للترحيل»، والترحيل.

الخطوات

مهندس الموقع بيفتح «حركة المخازن ← الطلبات والجرد ← طلبات المواد» ويكتب: المشروع «حدائق آسيا» (من مشروعاته بس)، والمبنى «عمارة 2A01»، و«المطلوب فى» ٠٨/٠٣/٢٠٢٦، والمخزن المقترح W1، والبيان «حديد أعمدة عمارة 2A01»، وسطر STEEL12 عشرة أطنان، و«تسجيل». الطلب ورقة: لا رصيد ولا حجز ولا قيد.

«طلبات المواد» لمهندس الموقع: الطلب رقم 1 لـ«حدائق آسيا» عمارة 2A01 «المطلوب فى» 08/03/2026، المخزن المقترح W1، البيان «حديد أعمدة عمارة 2A01»، وسطر STEEL12 عشرة أطنان: المصروف 0، لم يُرحَّل 6، المتبقى 4.
مدير المرحلة الثانية بيفتح نفس الطلب ويدوس «اعتماد» ⇐ «معتمد». فى شركة التدريب مفيش خطوات اعتماد للطلب، فالاعتماد مباشر. و«إذن صرف بالمتبقى» مطفى عنده لأنه مالوش «أذون الصرف».

نفس الطلب بعين «مدير المرحلة الثانية»: الحال «معتمد»، و«إذن صرف بالمتبقى» مطفى عنده لأنه مالوش «أذون الصرف».
أمين المخزن بيفتح الطلب ويختار «من مخزن» W1 والتاريخ ويدوس «إذن صرف بالمتبقى»: بيتعمل «ج١ صرف لمشروع» مسودة بسطور المتبقى، بمشروع الطلب ومبناه، ومربوط بسطوره. أو من «أذون الصرف» يختار الطلب فى خانة «طلب المواد».

الطلب بعين أمين المخزن: «من مخزن» W1 والتاريخ، وزرار «إذن صرف بالمتبقى» مفعّل.
ج١ رقم 2 مسودة بستة أطنان من الطلب. موقف السطر رقم واحد: المتبقى = المطلوب − المصروف − لم يُرحَّل = ١٠ − ٠ − ٦ = ٤.

ج١ رقم 2 فى «أذون الصرف»: خانة «طلب المواد» فيها «ج٨ طلب مواد رقم 1 — 08/03/2026»، وحدائق آسيا وعمارة 2A01، وسطر STEEL12 ستة أطنان.
صرف تالت بخمسة من نفس الطلب بيترفض بأرقامه: «سطر الطلب 1: المطلوب 10 والمصروف 0 وفى أذونٍ لم تُرحَّل 6 — المتبقى 4 وهذا الإذن 5». بعد ما المحاسب يرحّل ج١ رقم 2: المصروف ٦ والمتبقى ٤. والموقع مش محتاج الباقى؟ «إغلاق المتبقى» بسبب.

صرف تالت بخمسة أطنان من نفس الطلب: «سطر الطلب 1: المطلوب 10 والمصروف 0 وفى أذونٍ لم تُرحَّل 6 — المتبقى 4 وهذا الإذن 5».
مخزن الموقع: اتشرى ٥٠٠ م³ رمل للرئيسى W1 × ٣٠٠ = ١٥٠٬٠٠٠ واتحوّلوا لـW3 بلا قيد (نفس حساب المخزون). اتصرف من W3 ‏٢٠٠ م³ لعمارة 2A01 ⇐ مدين «مواد مصروفة للمبانى» على مركز عمارة 2A01 ‏٦٠٬٠٠٠ / دائن «مخزون أصناف أخرى» ٦٠٬٠٠٠. وصرف خمسين تانيين جاهز ⇐ فى W3: مرحَّل ٣٠٠، محجوز ٥٠، متاح ٢٥٠.

صرف الرمل الجاهز من W3 «مخزن الموقع — عمارة 2A01» لعمارة 2A01: خمسين م³، والسطر بيقول المرحَّل 300 والمحجوز 50 والمتاح 250.
مهندس الموقع عنده من التقارير «مخازن المواقع» بس، تحت «المشروعات والمقاولون والإنتاج». ده عشان يعرف إيه اللى فى موقعه قبل ما يطلب.

قايمة «تقارير المخازن» لمهندس الموقع: تقرير واحد بس «مخازن المواقع» تحت «المشروعات والمقاولون والإنتاج». وشاشات المخازن التانية بتتفتح له للقراية (عنده «عرض المخازن»)، والكتابة عنده فى «طلبات المواد» و«الاستلام المباشر للموقع وللمصروف» بس.
التقرير بيوريه لكل مخزن موقع وصنف: المرحَّل والمحجوز والمتاح والمصروف فى الفترة، كميات من غير أى قيمة. W3 والرمل: ٣٠٠ / ٥٠ / ٢٥٠، والمصروف ٢٠٠.

تقرير «مخازن المواقع» لمهندس الموقع: «حدائق آسيا» ← W3 مخزن الموقع — عمارة 2A01 ← رمل: المرحَّل 300، المحجوز 50، المتاح 250، المصروف فى الفترة 200 — من غير أى عمود قيمة.
الصرف لمقاول الباطن: «ج٣ صرف لمقاول» من «أذون الصرف»، فيه «المقاول» و«العقد»، والمشروع والمبنى بييجوا من العقد. كل صنف لازم يكون مربوط بمادة فى «المواد المسلَّمة» للعقد فى المقاولات. ولما المحاسب يرحّل، التسليم بيتكتب فى المقاولات بسعر الخصم اللى فى العقد، فى نفس المعاملة.

«أذون الصرف» والنوع «ج٣ صرف لمقاول»: ظهرت خانتا «المقاول» و«العقد» («بلا عقد» لحد ما تختار)، والمشروع والمبنى بييجوا من العقد.

ليه بنعملها كده

المادة بتخرج عشان الموقع طلبها، مش عشان أمين المخزن قرّر: الطلب بيسجّل مين طلب إيه لأنهى مبنى، والاعتماد بإيد مدير المشروع، والصرف بإيد أمين المخزن، والقيد بإيد المحاسب. من يسلّم غير من يقيّد (COSO).
التحويل للموقع ما بيكتبش تكلفة مشروع: اللى فى مخزن الموقع ممكن يرجع أو يتحوّل لموقع تانى. لو المشروع اتحمّل عند التحويل وعند الصرف يبقى اتحمّل مرتين، والمادة اللى لسه فى المخزن ما دخلتش الشغل.
القيد على مركز المبنى، فتكلفة كل عمارة بتطلع من الأستاذ ومن تقرير «تكلفة المواد بالمشروع والمبنى والوحدة» بنفس الرقم، زى مراكز التكلفة فى SAP.
صرف المقاول هو نفسه التسليم فى المقاولات: دفتر واحد بدل ورقة بيكتبها محاسب المستخلصات، فما فيش مادة تخرج من غير ما تتحسم.

أخطاء شائعة

تفتكر إن طلب المواد حجز الكمية.الطلب ورقة. الحجز بيبدأ من إذن الصرف «الجاهز».
تعمل «تصحيح» لصرف طالع من طلب مواد.اعكسه ورحّل العكس الأول، وبعدين اصرف من الطلب من جديد.
تقفل متبقى طلب وعليه إذن صرف ما اترحّلش.«على … إذن صرفٍ لم يُرحَّل — رحّله أو ألغه أولاً».
تصرف لمقاول صنف مش مربوط بمادة فى عقده.اربطه فى «المواد المسلَّمة» للعقد (خانة «الصنف فى المخازن») قبل الصرف، وإلا ما يتعرفش يتحسم بكام.
تصرف لمشروع من مخزن موقع مشروع تانى من غير ما حد يعرف.مسموح بتحذير مسجَّل بيسمّى المشروعين (أو ممنوع لو الشركة اختارت)، فخلّى البيان واضح.

تمرين على الشركة التدريبية

على نسخة التدريب من «آسيا للتنمية العمرانية».

اعمل كده

بمستخدم مهندس الموقع اعمل طلب مواد لـ«حدائق آسيا» عمارة 2A01: ٤ طن STEEL12، والمخزن المقترح W1.
بمستخدم مدير المرحلة الثانية اعتمده.
بمستخدم أمين المخزن دوس «إذن صرف بالمتبقى» من W1، وغيّر الكمية لـ٣، و«تسجيل» و«جاهز للترحيل».
ارجع للطلب واقرا موقف السطر.

لازم تشوف

الطلب «معتمد».
الإذن «ج١ صرف لمشروع» على «حدائق آسيا» عمارة 2A01 وفى خانة «طلب المواد» رقم طلبك.
موقف السطر: المصروف ٠، ولم يُرحَّل ٣، والمتبقى ١.

أسئلة

٥ أسئلة بتتسحب من بنك فيه ١٢ سؤال. دوس «أسئلة تانية» تجيلك مجموعة غيرها، أو «سؤال تانى» تحت أى سؤال تبدّله لوحده.