الإذن: تسجيل ثم «جاهز للترحيل»
الهدف
تكتب أى إذن مخزن من أوله لآخره: تختار النوع، وتملا الرأس والسطور، وتسجّل، وتدوس «جاهز للترحيل»، وتعرف إمتى الكمية بتتحجز وإمتى بتخرج. ٢٠ دقيقة.
قبل ما تبدأ
- صلاحية البند اللى هتشتغل فيه: «أذون الإضافة» أو «أذون الصرف» أو «التحويل بين المخازن».
- إنت مستخدم على المخزن اللى هتكتب عليه (درس المخازن).
- مثال شركة التدريب صباح ٠٨/٠٣/٢٠٢٦: STEEL12 فى W1 مرحَّل منه ١٥ طن، وفى W2 طنّين رصيد أول المدة، و«ج١ صرف لمشروع» رقم 1 مسودة بستة أطنان لـ«حدائق آسيا» عمارة 2A01.
الخطوات
-
من «حركة المخازن ← الأذون» تلات بنود بيفتحوا نفس الشاشة، كل واحد بأنواعه: «أذون الإضافة» (ض١ مشتريات، ج٢ مرتد من مشروع، ض٦ تسوية إضافة…)، و«أذون الصرف» (ج١ صرف لمشروع، ج٣ صرف لمقاول، ص٤ هدايا، ص٦ تسوية خصم…)، و«التحويل بين المخازن». على اليمين القايمة بتصفية، وعلى الشمال المحرّر.
«أذون الإضافة» لمحاسب المخازن: القايمة على اليمين بتصفية «كل الأنواع» و«كل الأحوال»، وفيها ض١ رقم 1 و2 «مرحَّل» وض١ رقم 3 «جاهز للترحيل»، والمحرّر فاضى «إذنٌ جديد». -
الإذن الجديد بيبدأ والنوع فاضى، والتاريخ النهارده. اختار النوع، فتظهر خاناته هو بس.
«أذون الصرف» وقايمة «النوع» مفتوحة: ج١ صرف لمشروع، ج٣ صرف لمقاول، ص١ مبيعات، ص٢ مردودات مشتريات، ص٤ هدايا، ص٦ تسوية خصم. -
فى «ج١ صرف لمشروع» الرأس فيه المخزن، والمشروع (إلزامى)، والمبنى، والغرض، و«طلب المواد» مرجع، و«المستلم». ج١ رقم 1: W1، «حدائق آسيا»، «عمارة 2A01»، وسطر STEEL12 ستة أطنان. وأمين المخزن ما بيشوفش عمود سعر خالص.
«ج١ صرف لمشروع» رقم 1 مسودة بعين أمين المخزن: المخزن «W1 المخزن الرئيسى»، المشروع «حدائق آسيا»، المبنى «عمارة 2A01»، الغرض «بلا غرض»، والسطر STEEL12 ستة أطنان — من غير عمود سعر. -
دوس «إضافة سطر» واختار الصنف واكتب الكمية؛ الوحدة بتتملى لوحدها. أو اكتب الباركود (طن STEEL12: 6223001234567) فى خانة القارئ ودوس Enter. والكمية ما بتتقرّبش: الطن ٣ خانات، ولو كتبت أكتر بيترفض «لا يُقرَّب عنك». زرار «الأرصدة» بيوريك المرحَّل والمحجوز والمتاح فى كل مخازنك، والمسودة ما بتحجزش.
نافذة «أرصدة الصنف» لـSTEEL12 قبل «جاهز»: W1 مرحَّل 15 ومحجوز 0 ومتاح 15، وW2 مرحَّل 2 ومتاح 2 (رصيد أول المدة)، والإجمالى مرحَّل 17 ومتاح 17 — المسودة ما بتحجزش. -
«ض١ مشتريات» بيحتاج «المورّد»، وأمين المخزن بيعمله من غير سعر، والمحاسب بيكمّل السعر قبل الترحيل. ض١ رقم 3: خمسة أطنان من «شركة الفولاذ للتوريدات» بتاريخ استلامها ٠٤/٠٣، جاهز من غير سعر.
«ض١ مشتريات» رقم 3 بتاريخ 04/03/2026 بعين أمين المخزن: «جاهز للترحيل»، خمسة أطنان من «شركة الفولاذ للتوريدات»، ولا عمود سعر — أعدّه يوم ١٠/٠٣ بتاريخ استلامه. -
«تسجيل» ⇐ «تم تسجيل ج١ صرف لمشروع مسودةً — رقم 1». ولما تخلّص دوس «جاهز للترحيل». الجاهز بيحجز الصادر: فى W1 مرحَّل ١٥، محجوز ٦، متاح ٩، ولا قيد ولا حركة. والمحرّر بيبقى قراءة.
ج١ رقم 1 بعد «جاهز للترحيل»: العنوان «ج١ صرف لمشروع رقم 1 — جاهز للترحيل»، وفى السطر: المرحَّل 15 طن، المحجوز 6 طن، المتاح 9 طن، والمحرّر بقى للقراية. -
نافذة «أرصدة الصنف» بعد «جاهز»: W1 ١٥ و٦ و٩، وW2 ٢ و٠ و٢. والوارد الجاهز (ض١ رقم 3 بخمسة أطنان) ما بيزوّدش المتاح: يفضل ٩ لحد ما المحاسب يرحّله فيبقى ١٤.
«أرصدة الصنف» لـSTEEL12 بعد «جاهز»: W1 مرحَّل 15 ومحجوز 6 ومتاح 9، وW2 مرحَّل 2 ومتاح 2، والإجمالى 17 و6 و11. -
صرف تانى بعشرة أطنان لنفس المبنى و«جاهز» بيترفض بالأرقام: «المطلوب 10 طن والمتاح 9 طن: مرحَّل 15 ومحجوز 6 فى ج١ صرف لمشروع رقم 1»، و«يلزم «صرفٌ بأكثر من الرصيد» — أو أنقص الكمية». الإذن بيفضل مسودة.
رفض «جاهز للترحيل» على الصرف رقم 76 بعشرة أطنان (20/03/2026): «المطلوب 10 طن والمتاح 9 طن: مرحَّل 15 ومحجوز 6 فى ج١ صرف لمشروع رقم 1»، والإذن فاضل مسودة. -
الإذن اللى ما اترحّلش ما بيتعكسش. ليه زرارين، وكل واحد محتاج سبب فى «سبب الإجراء»: «أعِد مسودة» للجاهز (بيفك الحجز وترجع تعدّل)، و«إلغاء الإذن» للمسودة أو الجاهز (بيفضل فى القايمة «ملغاة» ورقمه ما بيتعادش).
«إلغاء الإذن» على مسودة العشرة أطنان (رقم 76 بتاريخ 20/03/2026): «سبب الإجراء» مكتوب فيه «لقطة الرفض — لا يُصرف»، وسؤال التأكيد «إلغاء ج١ صرف لمشروع رقم 76 — مسودة؟». -
التحويل: من «التحويل بين المخازن» النوع «ص٥ محول الى مخزن» مختار لوحده. اختار المخزن المصدر و«الى مخزن» واكتب السطور. ص٥ رقم 2: ٣ طن STEEL12 من W1 لـW2. «جاهز» بيحجز فى المصدر، والترحيل بيكتب الخروج والدخول مع بعض.
«التحويل بين المخازن»: «ص٥ محول الى مخزن» رقم 2 مسودة بتاريخ 22/03/2026 (رقم 1 تحويل الرمل المرحَّل 02/03/2026) من W1 «الى مخزن» W2، سطر STEEL12 ثلاثة أطنان. -
«ض٦ تسوية إضافة» و«ص٦ تسوية خصم» محتاجين «السبب *» دايماً. والتسوية اللى طالعة من ورقة جرد بتتولد لوحدها من الجرد ومش من هنا.
«ص٦ تسوية خصم» جديدة بسطر STEEL12 كمية 1 بتاريخ 22/03/2026 ومن غير سبب: «تسجيل» بيقول «اكتب السبب»، وخانة «السبب *» بنجمة الإلزام. -
المرتجعات (ج٢ مرتد من مشروع، ص٢ مردودات مشتريات…) لازم مرجع لسطر مرحَّل من نوعها الأصلى، وزرار «سطور الأصل» بينقل السطور. وما يزيدش عن اللى خرج ناقص اللى رجع. مثال: طن راجع من عمارة 2A01 على ج١ رقم 1 بيرجع بتكلفة صرفه ٣٨٬٢٥٠، على نفس الحساب ونفس المبنى.
ليه بنعملها كده
- خطوتين لأن المسودة شغل لسه بيتكتب، أما «جاهز» فمعناه إن البضاعة خرجت أو دخلت فعلاً من إيد أمين المخزن، فبيفحص كل اللى الترحيل هيفحصه ما عدا القيد.
- الصادر الجاهز بيحجز لأن البضاعة بتخرج يوم الإذن والترحيل بييجى بعدين؛ من غير حجز إذنين يعدّوا والتانى يترفض بعد ما البضاعة خرجت. والوارد الجاهز ما بيزوّدش المتاح لأن المحاسب لسه ما قبلهوش.
- أمين المخزن ما بيشوفش السعر: شغله يستلم ويعدّ، والفاتورة شغل المحاسب. والسعر عمره ما بيتخمّن من آخر شراء ولا من المتوسط.
- المرتجع بيرجع بتكلفة أصله مش بمتوسط يومه، عشان يلغى بالظبط اللى اتحمّل على نفس الحساب والمبنى.
أخطاء شائعة
- تكتب كمية بخانات عشرية أكتر من الوحدة وتستنى البرنامج يقرّبها.البرنامج ما بيقرّبش رقم إنت كتبته. اكتب الكمية بخانات الوحدة (الطن ٣).
- تدوس «جاهز» بعد تعديل ما اتسجّلش.«سجّل الإذن أولاً»: دوس «تسجيل» وبعدين «جاهز».
- تحاول تلغى إذن مرحَّل.«يُلغى ما لم يُرحَّل وحده؛ والمرحَّل يُعكس»: اطلب من المحاسب «عكس» أو «تصحيح».
- تحفظ على نسخة قديمة بعد ما زميلك عدّل نفس الإذن.«تم تعديل الإذن من مستخدم آخر بعد فتحه…»: دوس «إعادة القراءة» وبص على تعديله الأول.
- تكتب مرتجع من غير مرجع أو بكمية أكبر من اللى خرج.اختار السطر المرحَّل اللى بيرجع منه، والكمية لحد «المتاح للردّ».
تمرين على الشركة التدريبية
اعمل كده
- بمستخدم أمين المخزن افتح «أذون الصرف» واعمل «ج١ صرف لمشروع» جديد من W1 لـ«حدائق آسيا» عمارة 2A01 بطنّين STEEL12.
- دوس «تسجيل» واقرا أعمدة المرحَّل والمحجوز والمتاح فى السطر.
- دوس «جاهز للترحيل» وافتح «الأرصدة».
- اكتب «أعِد مسودة» السبب «تمرين» وارجعه مسودة.
لازم تشوف
- بعد «تسجيل»: «تم تسجيل ج١ صرف لمشروع مسودةً — رقم …» ومفيش عمود سعر.
- بعد «جاهز»: المحجوز فى W1 زاد طنّين والمتاح نقص طنّين، والمرحَّل زى ما هو.
- بعد «أعِد مسودة»: «عاد الإذن مسودة» والحجز اتفك.