دورة عقد المقاولات فى صفحة، وشغلك إنت فيها
الهدف
تعرف العقد بيمشى إزاى من الموقع لحد ما المقاول ياخد فلوسه، وإنت فين فى الطريق ده، ومنين تلاقى الشغل اللى مستنيك كل يوم. (١٠ دقايق)
قبل ما تبدأ
- مستخدم بصلاحية «كميات الموقع» على مشروع «حدائق آسيا» (مهندس الموقع)، أو «مراجعة المكتب الفنى» (المكتب الفنى).
- ما فيش درس قبله. ده أول درس فى المسار.
- المثال فى المسار كله واحد: العقد ١٠١/٢٠٢٦ مع «شركة الرواد المتحدون للمقاولات» على «عمارة 2A01» و«عمارة 2A02».
الخطوات
-
الدورة كلها فى سطر واحد: الموقع بيقيس، والمكتب الفنى بيراجع، والحسابات بتحسب الفلوس، والمدير المالى بيعتمد، وبعدين القيد بزرار والدفع من الخزينة أو البنك. رئيسية المقاولات عند مدير النظام بتعرض أرقام الدورة دى كلها فى صفحة واحدة.
رئيسية المقاولات لمدير النظام، وفيها أرقام الدورة كلها فى صفحة واحدة: أوراق حصر قيد المراجعة، ومستخلصات فى الدورة، ومستخلصات لدى الحسابات لم تُسوَّ، ومعتمدة تنتظر القيد، ومستحق لم يُصرف. -
لحد الاعتماد المالى ما فيش ولا قيد فى الدفتر. المقايسة والحصر والمستخلص الفنى بيتعاملوا مع كميات بس، والفلوس بتبدأ عند «التسوية» فى الحسابات. يعنى شغلك إنت كمهندس كله كميات.
-
مهندس الموقع بيدخل المقاولات على طول. المبدِّل عنده فيه موديول واحد بس، من غير «الرئيسية» ولا «المحاسبة».
نفس المبدِّل عند مهندس الموقع: موديول واحد بس، من غير «الرئيسية» ولا «المحاسبة». -
وقوايمه اتنين بس: «المشروعات والعقود» وفيها رئيسيته، و«الحصر والمستخلصات» وفيها أوراق الحصر واستيرادها والمستخلصات. أى قايمة ما فيهاش حاجة تخصّك مش بتظهر لك أصلاً.
شريط مهندس الموقع: قايمتين من قوائم المقاولات و«النظام»، من غير عقود ولا إعدادات ولا تقارير. -
رئيسيتك فيها سطر باسم مشروعك المسنَد «حدائق آسيا»، وأربع بطاقات من غير ولا سعر ولا مبلغ. لون النقطة اللى قبل اسم البطاقة بيقولك الوضع: الرمادى عادى، والدهبى محتاج انتباه، والأحمر خطر. ولو دوست على البطاقة بتفتح لك شاشتها.
رئيسية «مهندس موقع»: سطر النطاق باسم مشروعه المسنَد «حدائق آسيا»، وأربع بطاقات من غير سعر ولا مبلغ. -
«ما ينتظرنى» (الزرار اللى بين البحث والجرس) هو قايمة شغلك: كل مستند واقف على خطوة إنت عندك صلاحيتها. فى «آسيا» ورقة الحصر «حصر بياض حوائط داخلية الدور 2 عمارة 2A01» رجعت للمهندس من المكتب الفنى بسبب «طول الحائط ناقص فى الواجهة».
«ما ينتظرنى» لمهندس الموقع: ورقة الحصر «حصر بياض حوائط داخلية الدور 2 عمارة 2A01» للعقد 101/2026 رجعت له من المكتب الفنى بسبب «طول الحائط ناقص فى الواجهة». -
افتح المهمة، فتروح على شاشة المستند نفسه وتحته لوحة الاعتماد: «خطوتك: …»، وزرار «إرسال»، و«إعادة المستند» بسبب، والخط الزمنى. الخط الزمنى فيه سطر لكل انتقال: مين بدأ، ومين بعت من فين لفين، ومين رجّع وليه.
الخط الزمنى للمستخلص ١ للعقد ٦٠١/٢٠٢٦ وهو ماشى على الخطوات الأربعة: بدأ فى «إعداد المستخلص بالموقع»، واتبعت للمكتب الفنى، ومنه للاستشارى، ومنه للاعتماد الفنى، وهناك اتكمل «واكتمل الاعتماد». وكل سطر عليه اسم اللى عمله (فى شركة العرض الخطوات دى عملها مستخدم واحد هو «المدير المالى»).
ليه بنعملها كده
- كل واحد فى الدورة شغّال بصلاحيته: المهندس يدخّل كميات ومن غير ما يشوف سعر، والمكتب الفنى يراجع الكميات، والحسابات بس هى اللى تشوف الفلوس. وده فصل المهام اللى بتطلبه المراجعة الداخلية (COSO).
- البرنامج ما بيحسبش للمهندس سعر من الأساس، مش بيحسبه ويخبّيه. الرقم اللى بيتحسب ويستخبى ممكن يوصل فى يوم لشاشة جديدة ما تعرفش إنه سرّ.
- «ما ينتظرنى» بالصلاحية مش بالاسم. الموظف ممكن يغيب أو يتغيّر، فالورقة اللى رجعت للموقع يلاقيها أى مهندس عنده «كميات الموقع» فى نفس المشروع.
- الجرس غير «ما ينتظرنى»: الجرس أخبار بتقراها، و«ما ينتظرنى» شغل مستنيك تعمله.
أخطاء شائعة
- تدوّر على عمود السعر فى ورقة الحصر أو المستخلص.مهندس الموقع ما بيشوفش أى سعر ولا قيمة. الأسعار عند اللى بيشوفها فى المستخلص والحسابات.
- توصل لأمر من طريق تانى وتستغرب الرفض «تحتاج صلاحية: …».إخفاء القوايم للتسهيل بس. البرنامج نفسه بيرفض أى حاجة برّه صلاحيتك، فاطلب الصلاحية من مدير النظام.
- تشتغل على مستند حد تانى حرّكه بعد ما فتحته.هتطلع «تحرّك هذا المستند من مستخدمٍ آخر بعد فتحه — أعد عرضه ثم كرّر». دوس «أعد العرض» الأول.
تمرين على الشركة التدريبية
اعمل كده
- ادخل نسخة التدريب بمستخدم مهندس الموقع.
- اقرا سطر النطاق تحت التحية فى رئيسية المقاولات، وعِدّ البطاقات.
- افتح «ما ينتظرنى» وافتح الورقة اللى راجعة لك.
لازم تشوف
- سطر «مقصورٌ على مشروعاتك المسندة: …» وفيه «حدائق آسيا».
- أربع بطاقات من غير ولا مبلغ.
- ورقة «حصر بياض حوائط داخلية الدور 2 عمارة 2A01» وسبب إعادتها «طول الحائط ناقص فى الواجهة».