المستخلص الفنى: من الحصر المعتمد للحسابات
الهدف
تطلع المستخلص الفنى من أوراق الحصر المعتمدة، وتفهم السابق والحالى والجملة، وتمشّيه على خطواته لحد «لدى الحسابات». (١٥ دقيقة)
قبل ما تبدأ
- صلاحية «مراجعة المكتب الفنى» (والمهندس يقدر يعمل المسودة ويبعتها لو الخطوات بتبدأ من الموقع).
- العقد له مقايسة معتمدة، وعليه أوراق حصر معتمدة فى الفترة.
- الدروس اللى قبله: «ورقة الحصر» و«مراجعة المكتب الفنى».
الخطوات
-
من «الحصر والمستخلصات ← المستخلصات». فى «آسيا» العقد 101/2026 عليه مستخلصين: ١ «مقيَّد» بعد ما عدّى على الحسابات، و٢ «فى الدورة الفنية» عند اعتماد الاستشارى. والقايمة من غير أى مبالغ، و«المفتوحة فقط» بتخفى اللى اتقفل.
قايمة «المستخلصات»: مستخلصات العقد 101/2026 بحالها (المستخلص ١ «مقيَّد» بعد ما عدّى على الحسابات، والمستخلص ٢ «فى الدورة الفنية» عند اعتماد الاستشارى)، ومن غير أى مبالغ. -
«مستخلص جديد»: اختار العقد وتاريخ نهاية الفترة (البداية لو سبتها فاضية بتبدأ بعد آخر مستخلص معتمد). البرنامج بيقولك الرقم اللى هياخده، ولو فى مستخلص مفتوح بيعرض لك «فتح المفتوح»، لأن العقد له مستخلص مفتوح واحد بس.
-
«جمع الأوراق المعتمدة» بيلمّ المعتمد من أوراق الحصر لحد نهاية الفترة، والورقة ما بتتجمعش مرتين. لسان «البنود»: التعاقدية والسابق والحالى والجملة. السابق = جملة البند فى آخر مستخلص معتمد فنياً، والحالى = الأوراق المجموعة، والجملة = السابق + الحالى. والفئة والقيمة بتظهر بس للى بيشوف الأسعار.
المستخلص ١ للعقد 101/2026، لسان «البنود»: التعاقدية والسابق والحالى والجملة، والفئة والنسبة والقيمة لمن يشوف الأسعار، وتحت الشبكة قيمة السابق والحالى والجملة. -
حساب السطر: بند × مرحلة × مبنى، والقيمة = الجملة × الفئة × نسبة المرحلة، والتقريب مرة واحدة على المجموع. مثلاً بياض سابق ١٠٠ + حالى ٥٠ = ١٥٠ × ٨٠ = ١٢٬٠٠٠، وأبواب ٤٠ فى «تشوين ٦٠٪» بفئة ٣٬٠٠٠ = ٧٢٬٠٠٠.
-
ورقة مش جاهزة؟ «تأجيل للتالى» بسبب لازم، فتخرج من المستخلص ده وتفضل معتمدة وتتجمع فى اللى بعده. والخصم على المقاول بيتسجّل فى لسان «الخصومات الإضافية» عند اللى شافه: النوع والسبب والتوقيت والمبلغ (اختيارى). فى المستخلص ٢: «غرامة تأخير» ٣٬٢٠٠ بسبب «تأخّر فى تسليم الأعمال» اتضافت عند «مراجعة المكتب الفنى» وفضلت معلّقة للحسابات.
لسان «الخصومات الإضافية» فى المستخلص ٢ للعقد 101/2026: «غرامة تأخير» ٣٬٢٠٠ بسبب «تأخّر فى تسليم الأعمال» معلّقة، اتضافت «عند الخطوة» «مراجعة المكتب الفنى»، وعمود «رفعُه» فاضى لأنها ما اترفعتش. -
«إرسال»: مع أول إرسال من الموقع «المقدَّم» بيتختم مرة واحدة. فى المستخلص ٢ المهندس جمع ورقة عمارة 2A02 / الدور 1 (٨٤ م²) وبعته، وبعدين المكتب جمع ورقة اتعتمدت بعدها (عمارة 2A02 / الأرضى، ٥٦ م²)، فخانة «إظهار المقدَّم» بتعرض المقدَّم ٨٤ جنب المعتمد ١٤٠.
المستخلص ٢ بخانة «إظهار المقدَّم»: البند ١ المقدَّم ٨٤ والمعتمد ١٤٠ والفرق، ولوحة الاعتماد تحت عند «اعتماد الاستشارى». -
لو العقد طالب استشارى: الاستشارى بيلاقى المستخلص فى «ما ينتظرنى» بـ«خطوتك: اعتماد الاستشارى». ولما يعتمد على الورق، اكتب «مرجع الاعتماد (رقم الخطاب أو التوقيع)» زى «خطاب ٤٥/٢٠٢٦» وتاريخه و«تسجيل اعتماد الاستشارى»، وده بيتطبع على المستخلص.
المستخلص ٢ للعقد ١٠١/٢٠٢٦ بعين «استشارى»: «خطوتك: اعتماد الاستشارى»، و«يُرسَل إلى «الاعتماد الفنى والتسليم للحسابات»»، وبطاقة «إعادة المستند» بقايمة أسبابها. -
آخر خطوة «الاعتماد الفنى والتسليم للحسابات»: المستخلص بيبقى «لدى الحسابات» وأوراقه بتتقفل «مُدرَجة». المستخلص ١ للعقد ١٠١ (لحد ٢٥/١٠/٢٠٢٦) اتجمعت فيه ورقة الأرضى فى عمارة 2A01 (٢٦٫٦٠ م²) واتسلّم بالشكل ده. والطباعة من تقرير «المستخلص الفنى (الطباعة)».
-
التحذيرات تحت الشبكة: بند جملته عدّت التعاقدية بأكتر من السماحية، و«مرشّحٌ لإعادة التسعير» لو زادت ٢٥٪ عن أول إصدار معتمد، والحدّ الأدنى للشهادة. فى العقد 605/2026: سيراميك تعاقديته ١٠٠ وجملته ١٣٠ ⇐ «زادت كميتُه 30٪ عن التعاقدية»، والحالى ٢٦٬٠٠٠ أقل من الحدّ ٣٠٬٠٠٠. دول تحذيرات مش منع.
تحذيرات المستخلص ١ للعقد 605/2026 تحت الشبكة: بند «بلاط سيراميك أرضيات» «مرشّحٌ لإعادة التسعير» بنسبتيه، وتحذير الحدّ الأدنى للشهادة (الحالى ٢٦٬٠٠٠ والحدّ ٣٠٬٠٠٠).
ليه بنعملها كده
- فى الإكسل الكمية بتتنقل بالإيد والسابق بيتكتب بالإيد. هنا السابق بيتقرا من آخر مستخلص معتمد. ومستخلص حقيقى من عينات المالك (رقم ١٠، ٨٤ سطر) اتبنى فى البرنامج وطابق الإكسل سطر بسطر، والفرق ٠٫٠٠٠٢ تقريب بس.
- مستخلص مفتوح واحد للعقد، لأن «السابق» لازم يتقرا من مستخلص معتمد. لو اتنين مفتوحين، التانى ما يعرفش سابقه.
- المستخلص الفنى ما بيكتبش فلوس. الضريبة والمحتجز والخصوم والصافى مكانهم التسوية عند الحسابات.
- الخصم بيتسجّل عند اللى شافه بعينه. ومحدش يرفعه غير اللى أضافه أو صاحب خطوة فى نفس ترتيبها أو بعدها، وبسبب، فالطرف اللى الخصم عليه ما يقدرش يمسحه. ولو المستخلص اتلغى بعد إرساله، الخصم المعلّق بيترحّل للتالى ويظهر «مرحَّل».
- حدّ إعادة التسعير ٢٥٪ مقترح من قانون التعاقدات الحكومية ١٨٢ لسنة ٢٠١٨ (المادتين ٤٦ و٤٧): لحد ٢٥٪ بنفس الأسعار، وما فوقها محل اتفاق.
أخطاء شائعة
- تعمل مستخلص لعقد مالوش مقايسة معتمدة.اعتمد المقايسة الأول. من غيرها ما فيش فئات ولا تعاقدية.
- تأجّل ورقة من غير سبب.السبب لازم (من القايمة أو مكتوب)، ومن غيره الورقة ما تتأجّلش.
- بند مستجد من أمر تغيير لسه ما اتعتمدش واقف المستخلص.اعتمد الأمر الأول، أو أجّل ورقة البند ده للتالى بسبب. ولو الأمر مرفوض أو ملغى فده منع نهائى.
- سطر «بلا فئةٍ أو نسبة».البند أو المرحلة مش فى إصدار المقايسة ولا فى المستخلص اللى قبله. البرنامج ما بيخمّنش فئة ولا بيفترض ١٠٠٪، فصلّح المقايسة أو أجّل الورقة.
- تبعت مستخلص حد تانى عدّله بعد ما فتحته.«تم تعديل هذا المستخلص من مستخدم آخر بعد فتحه». أعد عرضه الأول.
تمرين على الشركة التدريبية
اعمل كده
- افتح المستخلص ٢ للعقد 101/2026 من «المستخلصات».
- علّم «إظهار المقدَّم بجوار الحالى» واقرا البند ١.
- افتح لسان «الخصومات الإضافية»، وبعدين لسان «الاعتماد والخط الزمنى».
لازم تشوف
- البند ١: المقدَّم ٨٤ والمعتمد ١٤٠ والفرق +٥٦.
- «غرامة تأخير» ٣٬٢٠٠ معلّقة، «عند الخطوة» «مراجعة المكتب الفنى»، وعمود «رفعُه» فاضى.
- المستخلص واقف عند «اعتماد الاستشارى».